Rozpočtář v Praze, Brně nebo Ostravě: musí být místní?

Rozpočet vzniká z podkladů, ne z místa

Co rozpočtář ke své práci skutečně potřebuje? Projektovou dokumentaci, výkaz výměr (pokud existuje), technické zprávy, fotodokumentaci a možnost se doptat. Všechno z toho se posílá e-mailem nebo přes úschovnu. Samotná práce - sestavení soupisu prací, přiřazení položek cenové soustavy, kontrola výměr - probíhá u počítače, ať stojí v Praze, v Ostravě, nebo u nás v Příbrami.

Ono to ostatně jinak nejde ani u „místních“. Rozpočtář staveb z Prahy, který naceňuje bytový dům, taky nesedí na stavbě - sedí nad dokumentací. Fyzická vzdálenost od stavby se na kvalitě rozpočtu neprojeví; kvalita podkladů ano, a to zásadně. Proto je lepší otázka než „odkud jste“ spíš „co ode mě budete potřebovat“.

Působíme po celé České republice právě tímto způsobem - jako externí rozpočtář na dálku, se sídlem v Příbrami. Čím přesně se rozpočtář zabývá a co od něj čekat, shrnuje samostatný článek rozpočtář.

Hledáte rozpočtáře pro konkrétní město? Co je pro tamní zakázky v rozpočtu typické, máme rozepsané na stránkách rozpočtář Praha, rozpočtář Brno, rozpočtář Ostrava a rozpočtář Olomouc. Ostatní města a kraje jsou na přehledu lokalit.

Kdy dává místní přítomnost smysl

Poctivě: existují situace, kdy se někdo na stavbě objevit musí. Typicky:

• Rekonstrukce bez dokumentace. Starý dům, ke kterému neexistují výkresy, se musí nejdřív zaměřit - bez výměr není co naceňovat.
• Skrytý stav konstrukcí. Vlhkost, statické poruchy, stav krovů. To z fotky vždy nepoznáte a někdy je potřeba sonda.
• Složité stávající provozy. Rekonstrukce za provozu, kde o ceně rozhoduje logistika a přístupy.

Klíčové ale je, že tuhle práci nemusí dělat rozpočtář osobně. Zaměření skutečného stavu zajistí geodet nebo projektant z regionu, stav konstrukcí zdokumentuje stavebník podle konkrétních pokynů - fotky detailů, video průchodu objektem, pár kontrolních rozměrů. My pak řekneme přesně, co potřebujeme vidět. A z praxe: dobře navedený majitel s telefonem zdokumentuje dům důkladněji než leckterá rychlá obhlídka poklepem na omítku.

Jak se do rozpočtu promítají regionální ceny

Námitka, kterou slýcháme: „Ceník stavebních prací v Praze je přece jiný než na Vysočině - jak to zohledníte z Příbrami?“ Odpověď má dvě části.

Zaprvé, cenové soustavy ÚRS a RTS, se kterými pracujeme, jsou stavěné pro celou republiku a rozpočtář sazby upravuje podle charakteru zakázky a regionu - směrná cena z databáze je východisko, ne dogma. Ostatně platí to i obráceně: databázová cena není automaticky skutečná tržní cena ani v Praze, ani v Ostravě. Regionální rozdíly navíc nejsou jedno číslo - liší se podle profese, vytížení firem i ročního období.

Zadruhé, a to je důležitější: skutečnou místní cenu stejně určí až nabídky konkrétních firem. Rozpočet je nástroj, který tu soutěž umožní - všechny firmy z regionu naceňují stejný soupis prací a regionální úroveň cen se ukáže sama, černé na bílém. Podrobněji o úrovních cen píšeme v článku ceník stavebních prací. U veřejných zakázek je jednotná struktura soupisu dokonce předepsaná vyhláškou č. 169/2016 Sb. - a funguje stejně v Praze jako v Olomouci.

Jak spolupráce na dálku probíhá

Rozpočty online nejsou žádná novinka, jen se o tom málo mluví. Průběh je jednodušší, než zní:

• 1. Pošlete podklady. Dokumentaci, výkaz výměr, fotky - e-mailem nebo odkazem na úschovnu. Ozveme se, pokud něco chybí nebo si podklady odporují; nesrovnalosti nezametáme pod koberec, ale pojmenujeme je a uvedeme předpoklad.
• 2. Domluvíme rozsah a termín. Menší a střední rozpočty cca do 48 hodin, větší do 3-7 dnů, rozsáhlé individuálně.
• 3. Dostanete rozpočet v Excelu. Otevřený, upravitelný soubor - žádný zamčený PDF export ani speciální software.
• 4. Projdeme ho spolu. Telefonicky nebo přes videohovor, položku po položce, dokud je co vysvětlovat.

Celé to stojí na smlouvě o dílo a jasném zadání jako každá jiná odborná práce - právní rámec dává občanský zákoník. Město v tom nikde nefiguruje.

Na co se ptát rozpočtáře bez ohledu na město

Když už rozpočtáře vybíráte, tady jsou otázky, které o něm řeknou víc než adresa:

• S jakými cenovými podklady pracujete? Chcete slyšet konkrétní soustavy (ÚRS, RTS) a práci s aktuálními tržními cenami.
• V jakém formátu dostanu výstup? Otevřený soubor, se kterým můžete dál pracovat, je podmínka, ne bonus.
• Co uděláte, když podklady nebudou úplné? Správná odpověď obsahuje slova „doptáme se“ a „uvedeme předpoklad“, ne „nějak to doplníme“.
• Jaký typ staveb naceňujete nejčastěji? Rodinný dům, bytovka a průmyslová hala jsou tři různé světy.
• Jaký je reálný termín? A co se stane, když se podklady ukážou složitější, než vypadaly.

A kdy externího rozpočtáře nepotřebujete vůbec: pokud máte vlastního zkušeného rozpočtáře v týmu a zakázek tolik, že ho uživíte naplno, dává interní řešení smysl. Externí spolupráce se vyplácí tam, kde rozpočty potřebujete nárazově - nebo kde se váš rozpočtář právě teď nestíhá otočit.

Časté otázky