Rozpočtář: co dělá a kdy se vyplatí externí

Co rozpočtář reálně dělá

Stručná odpověď: rozpočtář staveb převádí projektovou dokumentaci na peníze. Z výkresů, technické zprávy a skladeb konstrukcí spočítá výměry, přiřadí jim položky z cenové soustavy a sestaví stavební rozpočet, podle kterého se dá podat nabídka, fakturovat i kontrolovat stavba.

V praxi se práce rozpočtáře stavebních prací skládá z několika činností:

• Sestavení výkazu výměr. Z dokumentace vyčte, co a v jakém množství se bude stavět. Nejpracnější a nejrizikovější část - zapomenutá položka se na stavbě vždycky najde, jen v horší chvíli.
• Ocenění položek. Jednotkové ceny podle soustav ÚRS nebo RTS (softwary KROS 4, BUILDpower S), upravené o reálné tržní podmínky, region a specifika zakázky. Databázová cena totiž není automaticky cena, za kterou to někdo skutečně postaví.
• Ocenění slepých výkazů. Investor pošle neoceněný výkaz a firma potřebuje doplnit ceny pro nabídku - častá práce před termínem podání.
• Kontrola cizích rozpočtů. Investor si nechá prověřit nabídku zhotovitele, firma si nechá zkontrolovat vlastní nacenění před odesláním.
• Změny během stavby. Nacenění víceprací a méněprací tak, aby navazovaly na původní rozpočet.

Dobrý stavební rozpočtář navíc čte dokumentaci kriticky. Když si půdorys odporuje s technickou zprávou, nezamete to pod koberec - zeptá se, nebo napíše předpoklad, se kterým počítal. To je často větší přidaná hodnota než samotné počítání.

Excel, interní zaměstnanec, nebo externí rozpočtář

Neexistuje jedna správná odpověď - existuje správná odpověď pro váš objem zakázek. Zhruba takhle to vychází v praxi:

• Majitel s Excelem. Funguje u malých, opakovaných zakázek, kde firma zná své ceny nazpaměť: výměna kotle, koupelna, plot. Jakmile ale přijde dokumentace na celý dům, přestává Excel stačit - ne kvůli počítání, ale kvůli položkám, na které si člověk sám nevzpomene.
• Interní rozpočtář. Dává smysl, když firma naceňuje prakticky pořád - několik nabídek týdně, vlastní realizace, změnová řízení. Platíte mzdu, software a aktualizace cenových soustav, ale máte člověka, který zná vaše sazby a kapacity.
• Externí rozpočtář. Nejlepší poměr pro firmy, které potřebují rozpočet nárazově - pár nabídek měsíčně, sezónní špičky, jedna velká zakázka za kvartál. Platí se jen odvedená práce a odpadá starost o software i databáze. Přesně takhle funguje naše služba externí rozpočtář, pro firmy z celé republiky, viz stavební rozpočtář po celé ČR.
• Freelancer na dohodu. Mezistupeň - jeden konkrétní člověk na telefonu. Výhodou je osobní vztah, nevýhodou kapacita: když má plno vy zrovna termín, nabídka počká. U rozpočtáře na jednu zakázku se proto vyplatí ptát na termín dodání dřív než na cenu.

Otázka „interní rozpočtář vs. externí“ se tedy neřeší přesvědčením, ale jednoduchou úvahou: kolik hodin rozpočtování měsíčně reálně máte. Pod zhruba polovinou úvazku se vlastní zaměstnanec zaplatí těžko.

Jak rozpočtáře vybrat: na co se ptát

Když firmy píšou „hledáme rozpočtáře“, většinou porovnávají jen cenu a termín. Jenže špatný rozpočet je drahý i zadarmo. Než někomu pošlete dokumentaci, zeptejte se na pět věcí:

• Z čeho naceňuje? Chcete slyšet konkrétní cenovou soustavu (ÚRS, RTS) plus vlastní úsudek o tržních cenách. Odpověď „mám to v hlavě“ u cizí zakázky nestačí.
• V jakém formátu dostanu výstup? Otevřený Excel, se kterým můžete dál pracovat, ne zamčené PDF. Rozpočet, který nejde upravit, je pro nabídku poloviční užitek.
• Co udělá s nejasnostmi v podkladech? Správná odpověď: zeptá se, nebo uvede předpoklad. Špatná odpověď: mlčení a hotová tabulka.
• Jaké stavby dělá nejčastěji? Rozpočet rodinného domu a rozpočet průmyslové haly jsou různé disciplíny. Ptejte se na zakázky podobné té vaší.
• Jak řeší termín? Konkrétní číslo je dobré znamení. My například dodáváme menší a střední rozpočty cca do 48 hodin, větší do 3-7 dnů - a u rozsáhlých zakázek termín domlouváme podle podkladů, ne od boku.

Poznámka k razítkům: rozpočtářství není autorizovaná profese. Autorizace ČKAIT se týká projektové činnosti, ne rozpočtů - u rozpočtáře proto rozhodují reference a ukázka výstupu, ne kulaté razítko.

Jak se práce rozpočtáře účtuje

Na dotaz „rozpočtář cena“ nedostanete jedno číslo, ale jeden ze tří modelů. Každý se hodí na něco jiného:

• Cena za zakázku. Nejčastější model u externí spolupráce. Rozpočtář si projde dokumentaci a řekne pevnou cenu předem. Výhoda: víte, kolik zaplatíte, než se začne pracovat.
• Hodinová sazba. Hodí se na kontroly rozpočtů, konzultace a změnová řízení, kde se rozsah špatně odhaduje dopředu. Chtějte alespoň odhad počtu hodin a strop.
• Paušál. Pro firmy s pravidelným objemem - dohodnutý počet rozpočtů či hodin měsíčně. Funguje jako „interní rozpočtář na dálku“, bez mzdy a softwaru.

Co cenu zpracování ovlivňuje nejvíc: rozsah a kvalita dokumentace, počet položek, typ stavby a termín. Podrobněji jsme to rozepsali v článcích o tvorbě rozpočtu stavby a jak nacenit zakázku.

Kdy rozpočtáře nepotřebujete

Poctivě: ne každá zakázka rozpočtáře unese, a ne každá ho potřebuje.

• U drobných prací fakturovaných hodinovkou s dohodnutým stropem stačí přehledný soupis prací odsouhlasený e-mailem.
• U opakovaných zakázek stejného typu si firma vystačí s vlastní ceníkovou šablonou - rozpočtář se hodí jednou za čas na její aktualizaci.
• Pokud teprve zvažujete koupi pozemku a chcete jen řádový odhad, položkový rozpočet je zbytečný luxus. Stačí hrubý propočet podle ukazatelů.

Kde se naopak rozpočtář vyplatí téměř vždy: nabídky do soutěží, zakázky s pevnou cenou podle smlouvy o dílo (režim občanského zákoníku je k pevné ceně nemilosrdný - zvýšení se u ní dodatečně nedomůžete) a rekonstrukce, kde jedna zapomenutá položka spolehlivě spálí celou marži.

Časté otázky